爱自由论坛影子企业文化企业组织结构变革研究 → 第1页
 
楼 主 作者:影子 时间:2005-11-22 16:16  
江湖人称:影子
私有财富:10
传说中是:绝世美女
我的家乡:广东 丰顺
现居住在:海南 万宁
会员级别:普通会员
注册时间:2005年10月25日
主题:企业组织结构变革研究
 
  •  说起企业的组织结构是一个古老的话题,自从企业存在的那天起,企业的组织结构就与之相伴了。任何企业都要选择特定的组织结构形式,从理论上说,企业的组织结构形式可以有无数种,但各类组织结构形式没有统一的优劣之分,不同的环境,不同的企业,不同的规模,不同的管理者,都将有其最为合适的组织形式。企业组织结构的变革,总是顺应时代潮流,满足企业成长的要求。早期小型古典企业的组织结构呈现扁平化,在规模扩大后逐步走向金字塔型;现代公司制使企业高层管理发生本质变化,事业部制使企业重心下移,但都维持了纵向为主、横向协调为辅的金字塔式组织结构。自90年代美国管理学家哈默和钱辟提出业务流程再造理论后,世界范围内掀起了一场流程再造革命,理论界和企业界对其研究倾注了大量的人力和财力。与此同时,随着世界经济全球一体化的临近,虚拟组织日渐蓬勃发展。可以初步断言:适应信息革命和数字化、网络化的要求,未来企业的典型组织结构模式将是开放型网状结构。
       本文力图清晰描绘企业组织结构变迁的历史背景、轨迹和未来趋势,对组织结构设计的一般原理进行了阐述,对具有代表性的几种组织结构进行了较深入的剖析,尤其对业务流程再造组织进厅了深入的探讨,文中最后以海尔集团组织结构的变革为例再次说明了随着企业的成长,企业的组织结构是在不断变革的,寻找适合自身企业发展的组织结构形式至关重要。
    关键词企业;组织结构;业务流程再造;海尔
玩遍中国!
第 2 楼    
 
第四节  企业组织结构的基本类型
作者:佚名    VIP服务来源:本站原创    点击数: 1497    更新时间:2005-1-2

第四节  企业组织结构的基本类型

    企业组织结构是指企业内部的机构设置和权力的分配方式,按照企业内边界考虑的企业管理组织和作业组的组织形式主要有直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制。在一些讨论公司制企业组织的文献中,常常把企业集团的组织结构也作为一种管理组织形式。实际上,企业集团的组织结构是一种包括产权关系在内的组织结构,属于财产组织,本书将在下一节讨论流通企业集团时专门予以介绍。

    一、直线制结构.

直线制组织结构,是一种实行直线领导,不设职能机构的管理组织形式。

这种组织形式中,各层领导机构都是综合性的,由经理实行没有职能机构的集

中管理,经理融直线指挥与职能管理于一身。图5-4所示为直线型组织结构示意图。

 

 

 这种组织结构的优点是:结构简单、权力集中、指挥统一、决策迅速。其缺点是:

    1)由于直线指挥与职能管理不分,对领导者的知识和能力要求较高;

    2)各层领导机构实行综合管理,无专业化分工,不易提高专业管理水品;

    3)在层次较多的情况下,横向信息沟通较困难。

这种组织结构,由于受领导者能力的限制,管理幅度不可能宽,因而企业的规模不可能大,只适于小型企业。业主制的商品流通企业通常采用这种组织结构形式,如专卖店、方便店等。

    二、垂直功能型。

功能垂直型是按经营活动的功能划分部门,各部门的独立性小,权力集中于高层领导者手中。商品流通企业按功能划分的部门通常是研发、生产、营销、财务、人事等,各部门直接受高层经理领导,并直接向总经理负责,部门的经营决策必须有高层经理人员的介入才能做出。图4-5为制造业功能型垂直的管理组织结构。

 

  垂直功能型管理组织结构是一种高度集权的一元结构(Unitary Stucture),称U型结构。这种结构的优点是权力集中,强化了高层主管人员对组织的控制,有利于集中资源进行优化配置,发挥整体优势;按功能划分部门,可避免人力和物力资源的重复配置,符合专业化分工的原则,有利于专业化技能的不断提高和有效利用。其主要缺点是:按功能划分部门容易导致有关人员重视方法和手段而忽视目的和成果;集权式的管理,增加了高层领导人的协调工作量,不能很好地发挥中层管理者的积极性,特别是规模大或是经营地域分散的企业,由于高层领导者的精力有限而不能有效控制,中层管理者的积极性不能发挥而产生推诿、扯皮等消极现象,严重影响企业的效益和整体实力。

三、事业部制结构

事业部型是在大型企业中,实行分权式的多分支单位(multidivisional structure)的组织结构形式,简称M型结构,即在总经理的领导下,按地区、市场或商品设立事业部,各事业部有相对独立的责任和权利。企业战略方针的确定和重大决策集中在总经理层,事业部在总经理的领导下,依据企业的战略方针和决策实行分权化的独立经营。各事业部作为利润中心,实行独立的财务核算,总部一般按事业部的盈利多少决定对事业部的奖惩。但事业部的独立性是相对的,不是独立的法人,只是总部的一个分支机构,即分公司。它的利润是依赖于公司总部的政策计算的,它在人事政策,形象设计,价格管理和投资决策方面一般没有大的自主权。事业部内部通常又是一个U型结构。事业部制组织结构如图5-7所示。

 

   事业部制的优点是:使统一管理和专业化分工更好地结合起来,集中决策和分散经营使高层领导者摆脱了日常经营管理事务,同时又调动了各经营部门的积极性。其缺点是:集权与分权的程度有时难以掌握,处理不好会削弱统一性,协调难度大。

  四、矩阵制

  上述四种组织结构形式还有两个共同的弱点,就是横向信息沟通比较困难,缺乏弹性。为克服这些弊端,在企业中根据产品项目或某些专门任务成立跨部门的专门机构,这样形成的组织结构即为矩阵制。矩阵制中的专门机构如A产品市场开发小组、全面质量管理办公室等。专门小组的成员由各部门抽调,小组直属分管的副经理领导。有些专门机构是临时设置的,任务完成后即撤销。

  矩阵制的优点是:有弹性、适应性好、横向信息沟通容易、协调配合好。其缺点是:缺乏稳定性,双重领导的结构容易产生矛盾。

矩阵制组织结构如图5-7所示。

 

 

5-7   矩阵制组织结构图

 
第 3 楼    
  一、重新认识组织结构

  我们借助以下模型,来认识企业,认识企业的组织结构。

  这里对模型中的四个概念做些解释。价值:满足企业相关利益群体(股东、客户、员工)需求的效用,是企业生存的根本理由和发展的内在动力。组织:为外部客户提供价值的经济主体,是企业生存和发展的动力平台。员工:为客户和企业创造价值的主体,是企业生存和发展的根本动力。客户:企业直接服务的价值主体,是企业生存和发展的动力源泉。此模型的原理在于:价值是核心,价值将股东、客户和员工利益中和为一体。从战略、组织结构到人力资源管理,都适用这一模型。本文仅仅应用于组织结构。

  客户-价值-组织:企业的存在,依赖于外部客户。企业必须提供客户认可的价值,价值决定了组织内部创造价值的方式。

  客户-价值-员工:客户认可的价值,是由员工创造的;价值决定了组织需要什么类型的员工,需要什么层次的员工。

  组织-价值-员工:价值将企业与员工联系到一起,界定了企业与员工的关系;企业的价值取向,决定了企业员工的作为。

  可见,价值将客户、组织与员工紧密地联系在一起,而组织结构在某种程度上,正是客户、组织与员工三者之间关系的一种表现形式。从组织结构角度分析:

  客户-价值-组织:企业必须明确以何种方式组织内部的经营活动,才能确保提供客户认可的价值。这对应着企业的价值流程、宏观组织模型和部门设置。价值流程界定了客户与组织之间的关系。

  客户-价值-员工:客户价值决定了企业需要哪些类型的人,需要什么层次的人,需要什么素质和技能的人。这并不直接对应组织结构,而是作为一个“变量”,影响着组织结构的设置。因此,企业需要认识自身人员现状和企业期望之间的差异,在现实与期望中平衡把握,选择合适的组织结构。

  组织-价值-员工:组织的价值创造以员工为主体,在明确宏观组织结构和部门设置的基础上,企业需要明确员工为了最终价值产出所应承担的职责与任务。这对应着企业的岗位设置与岗位职责。岗位说明书界定了企业与员工之间的关系。

  以上三个角度,相对完整地阐释了组织结构的内涵:组织结构应以客户为中心,以价值为本,体现了企业创造价值的方式;组织结构受企业中“人”的因素影响,包括人员素质、技能水平,充分体现对现实的兼容;组织结构是理想与现实的结合,没有完美、理想化的组织结构,也没有完全妥协现状的结构,只有适合的组织结构。

  

 
第 4 楼    
  二、不同人眼中的组织结构

  同样是组织结构,由于立场的不同,组织内部不同的人――高层领导者、中层管理者及普通员工――对组织结构的关注点也有所差异。

  高层领导者:作为公司的最高领导和决策人物,企业领导者最主要的任务是制定企业的竞争战略,在哪竞争(界定目标客户)、如何竞争(明确核心客户价值与价值创造方式)和何时竞争(在时间上如何规划)。因而可以理解为,企业领导者是从战略角度来看待组织结构,相对更关注价值流程、宏观组织模型和部门设置。

  中层管理者:作为企业经营活动的推动与执行者,中层管理者最主要的任务是基于部门定位,积极服务于部门客户;以及通过部门之间的协作,支持实现公司总体经营目标。因而可以理解为,中层管理者是从执行的角度来看待组织结构,相对更关注部门职能、业务流程和部门的岗位设置。

  普通员工:作为具体工作职责和任务的执行者,员工最主要的任务是理解并接受具有明确目标的任务,并努力实现目标、完成任务。因此,普通员工是从运作的角度来看待组织结构,关注的是我该做什么,我该怎么做,本岗位的工作职责、岗位工作流程等。

  三种人,三种角度合而为一,就是完整的组织结构。需要指出的是,每个角度都是组织结构的一种体现,三种角度之间并没有所谓高低层次之分。由于这种认识差异性的存在,我们得到如下启示:

  组织结构的三种角度应当保持一体与连贯,确保创造价值的思想能够贯穿战略、执行与运作度。譬如,在设计部门时,需要明确部门客户,确保部门独立完整的客户价值;同时,在设计岗位时,同样需要明确岗位的客户,界定岗位的客户价值。

  组织结构应当体现三个角度之间的互动,确保其完整性。譬如,在进行部门设置时,需要考虑是否能支持业务流程的运作,以及部门岗位如何设置;在进行岗位职责设计时,需要考虑是否支持部门职能,以及岗位对价值流程的贡献。

  组织结构应当综合考虑高层领导者、中层管理者和普通员工这三种人的需求,提供足够的信息,从而确保组织结构的有效运转。